Reifegradbeurteilung des Projektmanagements

Beantworten Sie 10 Fragen zur gelebten Praxis bei den Projekten Ihrer Organisation in den vergangenen 12 Monaten. Wählen Sie die höchste Einstufung, die für die Mehrheit der Projekte durch Nachweise belegt ist – nicht nur für Ihr Vorzeigeprojekt. Bei uneinheitlicher Praxis wählen Sie die niedrigere belegbare Option.

Zeitbedarf: 5–10 Minuten. Idealerweise stimmen Projektsponsor, Projektleitung und Fachbereichsvertretung die Antworten gemeinsam ab. Wählen Sie „Nicht genügend Nachweise“, wenn Unsicherheit besteht. Eine Registrierung ist erforderlich, um die Ergebnisse einzusehen. Ihre Kontaktdaten werden vorab gespeichert; die Antworten dienen der Auswertung und werden nicht dauerhaft gespeichert.

Beantwortete Fragen: 0 / 100 von 10

FRAGE 1 / 10

Governance und Verantwortlichkeit

Wie verbindlich werden Projekte autorisiert, gefördert und gesteuert?

A. Projekte starten informell; Entscheidungsbefugnisse und Eskalationswege sind unklar.B. Sponsoren und Projektleitungen werden vereinzelt benannt, Reviews und Befugnisse variieren jedoch stark.C. Projekte nutzen freigegebene Projektaufträge, benannte Sponsoren, klare Entscheidungsrechte und regelmäßige Reviews.D. Governance-Entscheidungen, Eskalationstempo und Resultate werden gemessen; die Organisation optimiert ihre Governance anhand dieser Daten.E. Nicht genügend Nachweise / nicht bewertbar

FRAGE 2 / 10

Strategischer Nutzen und Mehrwert

Wie wählt die Organisation Projekte aus und stellt sicher, dass sie werthaltigen Nutzen stiften?

A. Projekte werden primär nach Dringlichkeit oder Einfluss ausgewählt, ohne explizit definierten Nutzen.B. Einige Business Cases beschreiben Nutzenaspekte, Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung sind jedoch uneinheitlich.C. Projekte verfügen über genehmigte Business Cases, messbaren Nutzen und verantwortliche Eigentümer, die die Rechtfertigung laufend prüfen.D. Nutzeneffekte, Kosten und Auswirkungen steuern Investitionsentscheidungen; Vorhaben mit geringem Wert werden angepasst oder beendet.E. Nicht genügend Nachweise / nicht bewertbar

FRAGE 3 / 10

Umfangs- und Änderungssteuerung

Wie werden Anforderungen, Abnahmekriterien und Änderungen gesteuert?

A. Anforderungen sind informell und Änderungen fließen ohne Wirkungsanalyse in die Umsetzung ein.B. Teams dokumentieren Anforderungen und Änderungen, Freigaben und Abnahmekriterien variieren jedoch.C. Teams pflegen einen abgestimmten Projektumfang oder ein priorisiertes Backlog, Abnahmekriterien und ein autorisiertes Änderungsverfahren.D. Teams messen Änderungsauswirkungen und Anforderungserfüllung und nutzen Feedback zur besseren Priorisierung und Vermeidung von Nacharbeit.E. Nicht genügend Nachweise / nicht bewertbar

FRAGE 4 / 10

Termin- und Lieferplanung

Wie verlässlich planen, prognostizieren und steuern die Teams die Umsetzung?

A. Termine sind Absichtserklärungen ohne gepflegten Plan oder Abhängigkeitsprüfung.B. Teams führen Aufgabenpläne, Schätzungen, Abhängigkeiten und Statusaktualisierungen sind jedoch inkonsistent.C. Teams pflegen realistische Meilensteine oder Release-Prognosen, Abhängigkeiten und regelmäßige Fortschrittsreviews.D. Teams nutzen Liefertrends und Prognosegenauigkeit zur Schätzungsverbesserung, Steuerung von Abhängigkeiten und frühzeitigen Plananpassung.E. Nicht genügend Nachweise / nicht bewertbar

FRAGE 5 / 10

Finanzen und Beschaffung

Wie konsequent werden Projektkosten, Verpflichtungen und Dienstleister kontrolliert?

A. Kosten und Lieferantenverpflichtungen werden informell mit wenigen Kontrollen erfasst.B. Budgets oder Verträge existieren, Hochrechnungen zur Fertigstellung und Leistungsüberprüfungen sind jedoch unregelmäßig.C. Genehmigte Budgets, Verpflichtungen und Restkostenprognosen werden überwacht; Verantwortlichkeiten und Abnahmen sind klar definiert.D. Kosten- und Lieferantentrends steuern Korrekturmaßnahmen, Vertragsanpassungen und das Preis-Leistungs-Verhältnis.E. Nicht genügend Nachweise / nicht bewertbar

FRAGE 6 / 10

Stakeholder-Einbindung

Wie versteht und bindet die Organisation von Projekten betroffene Personen ein?

A. Stakeholder werden meist erst kontaktiert, wenn Probleme auftreten.B. Teams identifizieren Schlüsselpersonen, Interaktion und Feedback hängen jedoch von Einzelpersonen ab.C. Teams vereinbaren Stakeholder-Bedürfnisse, Kommunikationsverantwortlichkeiten und regelmäßige Feedbackschleifen.D. Teams messen Akzeptanz und Beteiligung und passen Kommunikation und Einbindung an veränderte Anforderungen an.E. Nicht genügend Nachweise / nicht bewertbar

FRAGE 7 / 10

Personal, Kapazität und Vorgehensmodell

Wie werden Teamkompetenz, Kapazität und Arbeitsweisen auf die Projekte abgestimmt?

A. Mitarbeiter werden nach Verfügbarkeit zugewiesen; Kapazitäten, Fähigkeiten und Methoden werden selten hinterfragt.B. Teams besprechen Rollen und Arbeitslast, Ressourcenkonflikte und Methodenwahl werden jedoch inkonsistent gelöst.C. Teams vereinbaren Rollen, prüfen Skills und Kapazitäten und passen prädiktive, agile oder hybride Praktiken an den Projektbedarf an.D. Projektübergreifende Kapazitätsplanung und Teamfeedback steuern Ressourcierung, Coaching und kontinuierliche Prozessverbesserung.E. Nicht genügend Nachweise / nicht bewertbar

FRAGE 8 / 10

Risiken, Probleme und Eskalation

Wie systematisch werden Unwägbarkeiten und Lieferprobleme gesteuert?

A. Risiken werden selten vorausschauend diskutiert; Teams agieren weitgehend reaktiv.B. Risiko- und Problemlisten existieren, Verantwortliche, Maßnahmen und Eskalationswege sind jedoch uneinheitlich.C. Teams bewerten Risiken und Chancen regelmäßig, weisen Gegenmaßnahmen und Eigentümer zu und eskalieren nach vereinbarten Schwellenwerten.D. Teams überprüfen Maßnahmenwirksamkeit, Trends und Gesamtexposition, um rechtzeitig vor einer Zuspitzung zu entscheiden.E. Nicht genügend Nachweise / nicht bewertbar

FRAGE 9 / 10

Qualität und Abnahme

Wie wird Zweckdienlichkeit in die Umsetzung eingebaut und überprüft?

A. Qualität wird fast nur am Ende geprüft; Abnahmeerwartungen sind unklar formuliert.B. Teams führen Prüfungen durch, Qualitätskriterien und Fehlerverfolgung variieren jedoch erheblich.C. Teams vereinbaren messbare Qualitäts- und Abnahmekriterien, prüfen fortlaufend und holen formale Freigaben ein.D. Teams analysieren Mängel, Nacharbeiten und Anwenderfeedback, um Wiederholungsfehler zu vermeiden und Qualität nachhaltig zu steigern.E. Nicht genügend Nachweise / nicht bewertbar

FRAGE 10 / 10

Übergabe, Erkenntnisse und Verbesserung

Wie werden Projektergebnisse übergeben und Lessons Learned auf Folgeprojekte angewendet?

A. Die Arbeit endet mit der Bereitstellung der Liefergegenstände; Übergabe und Wissenstransfer erfolgen informell.B. Einige Projekte dokumentieren Lessons Learned oder Übergabenotizen, die Wiederverwendung ist jedoch spärlich.C. Projekte regeln Betriebsverantwortung, Einsatzbereitschaft und Projektabschluss; Erkenntnisse fließen in Folgeplanungen ein.D. Teams überwachen Leistung nach der Übergabe und Verbesserungsmaßnahmen, damit Erfahrungen künftigen Projekten zugutekommen.E. Nicht genügend Nachweise / nicht bewertbar

Wie ausgereift ist Ihre Projektabwicklung?